Netvisor PK-yrityksen hallituksen jäsenen näkökulmasta
Valvonta ja vastuu
Osakeyhtiölain mukaan hallitus vastaa kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä ja toimitusjohtaja siitä, että kirjanpito on lain mukainen ja että varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Hallituksen jäsenelle saattaa tulla henkilökohtainen korvausvastuu esimerkiksi arvonlisäveron ja työnantajamaksujen laiminlyömisestä.
Miten tämä hallituksen valvontatehtävä sitten voitaisiin hoitaa? Joidenkin mielestä hallituksen tulisi vaatia toimitusjohtajalta kuitit veromaksujen hoitamisesta. Tämä saattaa kuulosta hieman ylireagoinnilta, varsinkin kun kuitteja ei oikeastaa enää ole.
Apuna päätöksenteossa
PK – yrityksen hallituksen kokouksissa varsin yleinen tapahtuma on, että tietyn tuloslaskelma- tai taserivin sisältöä pohditaan ja arvaillaan kovastikin. Asioiden käsittelyssä ollaan ennakkovalmisteluiden varassa. PK-yrityksissä hallitustyöskentely kuitenkin on vain harvoin näin jäsentynyttä.
Päiväsaikaan voidaan tietenkin soittaa kirjanpitäjälle ja hän voi vaikka faxailla kuitteja ja muita tietoja. Iltaisin ja viikonloppuisin tietoa lienee vaikeata saada ja asian käsittely täytynee jättää seuraavaan kokoukseen tai seuraavalle arkipäivälle.
Kuulostaako järkevältä ?
Aktiivinen hallituksen jäsen voi päätöksenteon tueksi saada arvokasta tietoa suoraan yhtiön taloushallintojärjestelmästä kokousten välilläkin. Tulos, myyntiluvut jne ovat saatavissa vuorokauden ympäri reaaliakaisesti, ilman että tarvitsee vaivata ketään. Tieto ei myöskään voi olla suodattunutta, koska se tulee järjestelmästä.